各部门：

今年6月9日是国际档案理事会确定的第10个国际档案日。档案日期间，学院将组织开展系列宣传活动。现将有关事项通知如下：

一、宣传活动主题

“档案——我们共同的记忆”

二、宣传活动时间

2017年6月9日—19日。

三、宣传活动内容

（一）组织参加国家档案局主办的“档案-我们共同的记忆”主题征文活动

1.征文内容：要充分反映档案在人民群众生产生活中的重要价值，充分反映档案工作服务中心、服务经济社会发展、服务广大人民群众的独特作用，也可结合档案征集、编研、利用等业务工作中的见闻和感悟，展现近年来档案事业发展所取得的成绩和经验，提出进一步推进档案事业创新发展的意见和建议。

2.征文要求:原创首发，内容真实，主题鲜明，体裁不限，字数控制在2000字以内，稿件以word文档格式于2017年7月20日前发送征文到哈密市档案局,邮箱：hmdqdaj@sina.com，来稿文尾注明姓名、性别、年龄、工作单位、职务职级、通讯地址、邮编、联系电话、邮箱或QQ。

由党政办、组织人事部、学生工作处、计财处、教务处、科研处、基建办、招就办等部门至少报送一篇征文。

（二）组织开展档案法律法规知识有奖竞赛活动

从即日起组织专兼职档案员参加由国家档案局举办的“宝葫芦”杯全国性档案法律法规知识有奖竞赛活动。在哈密市档案局领取试卷及答题卡，8月31日前参赛者将答题卡邮寄至中国档案报社发展部（以邮戳日期为准），抽奖工作将于9月底进行，获奖名单在国家档案局网站、《中国档案报》和中国档案资讯网上公布。

由党政办组织此项活动，组织人事部、学生工作处、计财处、教务处、科研处、基建办、招就办等部门专兼职档案员参加。

（三）集中组织开展形式多样的宣传活动

积极开展宣传活动，利用LED显示屏、广播、微信、网站等各种媒体集中开展宣传活动，努力营造宣传氛围（宣传标语详见附件）。

由宣传部、信息网络中心、团委负责。

四、活动要求

（一）各部门要高度重视，精心组织好国际档案日宣传活动。要紧密围绕活动主题，突出重点，广泛宣传档案的重要价值和独特作用，深入宣传档案法律法规政策。

（二）要及时总结本部门开展国际档案日宣传活动中好的做法和经验，于6月19日前将活动总结报送宣传部。