2014年9月2日上午，学校校长刘晓刚同志主持召开校科两级9月份工作例会，会议听取了各部门2014年下半年工作思路、9月份工作计划及需要学校协调解决的问题汇报，并对学校近期重点工作进行了安排。现将会议纪要如下：

1、各部门要加强对数字化校园管理系统的应用，提高内部管理的规范化水平和办事效率。办公室要做好校园办公OA的应用，逐步实现无纸化办公的要求，并指定专人负责学校宣传工作，强化信息报送制度；教务处牵头，各教学部配合共同做好数字化校园教学管理系统的应用，提高教学管理的科学化、规范化水平；总务处要做好学校资产管理系统的应用，加强校园物资管理和调配能力，并做好校园一卡通的管理；信息中心要做好对学校不同层次人员数字化校园应用系统的培训及指导服务工作；招生就业办、教务处、学生工作处、信息中心要密切配合，共同做好数字化学生管理系统的应用。

2、各部门要严格按照高级技工学校复评任务分解表的要求，按时上报评估所需材料，部门负责人要严把质量关，分管领导要认真审核。要从讲政治的高度，认真做好楼宇的值班安保工作。

3、各支部要认真做好迎接9月3日自治区教育厅对学校开学前后集中教育活动督查的各项准备工作。

4、基础教学部要做好学校第四届运动会的筹备工作；抓好新生的汉语预科教学及少数民族学生MHK的考试工作，提高学生考试等级及过级率。

5、工作人员严重紧缺的部门，写出书面报告交办公室。由刘志怀校长牵头，组织人事小组对各部门人员配备情况进行调研，制定人员调整方案报学校研究后实施调配。

6、教务处要统筹做好各类教学班教学安排及管理工作，并修订完善《教师教学工作量核定办法》，报学校研究后实施。

7、培训部门（含培训、鉴定、农广校、成教等）要重新拟定提高短训及成人函授班级班主任费的方案，交学校研究。

8、总务处要拟定原技校家属区与校园隔离管理的方案，要加快校园路网建设工作进度并统筹考虑旧大门封堵；要负责为搬迁的新教室和教学班配齐黑板和课桌椅。

9、纪检室要抓好2014年各部门绩效考核工作。

10、办公室要会同纪检、工会、总务处解决原财校家属区住户反映的问题，拟定方案，能解决的立即解决，一时无法解决的，说明原因报学校研究。

11、保卫处要抓好学校平安单位创建工作，对今年安全大检查中发现的问题认真抓好整改措施的督查。加强对学校大门口保安人员的资格审查及管理。拟定新大门实行电子升降杆管理系统的方案。

12、办公室拟定《学校公务接待管理办法》、《公务用车管理办法》。

13、工会要与新世纪服装厂协调组织好教职工校服的制作工作。

14、勤俭办要继续做好凯风养殖场拆迁落实工作。

参会人员：学校副校长刘志怀、副校长张毅、全体中层干部。

哈密职业技术学校

2014年9月2日