学院数字化校园工作从2013年起步至今,已构建了能够满足数字化校园应用长期持续发展的框架。为进一步推进学院信息化建设,4月7日上午,学院在博实楼二号会议室召开了数字化校园平台应用推进工作会议。院长刘晓刚出席会议并讲话,副院长姜西亭、党委委员伍正芳、院长助理李新运以及相关部门负责人参加了会议。会议由刘志怀副院长主持。
会上,刘晓刚院长总结了我院数字化校园4年的建设成果,他提出,数字化校园平台应用的效果不好,甚至有些系统几乎是没有更新信息,这将影响甚至是制约学院今后的信息化发展。他提出四点要求:一是坚持信息化观念的转型为前提,实现从不接受到接受,从接受到乐意参与的转变,实现各部门在信息化思想思维的转型;二是保证各个系统信息一致性和连通性,同时明确指出信息网络中心要从学院全局信息化工作的高度统领各部门进行信息化建设;三是数字化校园平台建设过程中,业务部门要按照进度推进系统的应用,信息网络中心全程提供技术支持;四是学院的信息化建设要稳抓稳打,实现逐年推进计划,从本月开始实行,并于6月正式纳入绩效考核。最后他强调,数字化平台应用的推进是协同作战,数字化平台建设是信息化建设的一项重要工作,希望各部门按照这次会议的要求,高度重视,共同努力,密切配合真正实现学院的信息化教育。
学院党委委员伍正芳委员强调,数字化校园平台应用应加快推进,切实提高教职工工作效率,促进学院管理水平的提高。伍委员提出系统权限目前还不能满足部门领导的管理要求,根据需求酌情下放应用系统权限;加快推进即时通系统的应用,实现领导异地办公;以学院提出数字化校园平台推进工作整体指导办法,各部门再根据指导办法来推进系统应用。
最后,刘志怀副院长指出,为了能够真正实现为师生提供高效、便捷、丰富的一站式信息服务,为了提升学院的核心竞争力,实现学院的跨越式发展,数字化校园平台建设应做到:第一,加强数字校园平台推进工作管理,数字化校园建设是一个系统工程,既要明确工作职责,统筹推进,又要落实到人,稳步推进;第二,业务部门主动应用系统,查找应用问题,反馈意见,技术部门提供技术支持。第三,实行分管领导督促,绩效办严格考核。第四,四方齐动,采取被动、主动同时应用方式推进平台的建设。只有用起来,才能发现信息化的优势,用到离不开,才能变被动为主动,希望各部门认真对待数字校园平台推进工作,齐心协力把学院打造成综合信息化应用的现代化教育阵地。